A continuación el lector, sobre todo aquel con planes de emprendimiento, podrá "empaparse" un poco sobre los trámites en Venezuela para el registro y constitución de una Sociedad Mercantil, cualquiera sean sus formas (Compañías Anónimas, Asociaciones Civiles, Fundaciones, Cooperativas, Firmas Personales). Recuerda siempre que, en caso de querer materializar lo que aquí se escribe, asesorarse con un abogado de confianza.
Si tu intención es constituir una Compañía, debes tomar en cuenta los pasos que hay que seguir para lograrlo, y no son más que éstos:
1. Solicitud,
búsqueda y reserva de Denominación Social.
En teoría, éstos tres pasos constituyen procedimientos únicos, que
siguen un orden jerárquico y sistemático que se debe cumplir, pero se puede
observar que en la realidad notarial y registral venezolana se ha hecho
necesario unificar éstos procedimientos en uno sólo para evitar, casi siempre
en vano, trámites burocráticos que retarden innecesariamente la constitución de
una compañía. En la taquilla de Solicitud y reserva le entregarán una planilla
de “búsqueda de nombre” que deberá llenar con letra legible y de imprenta. De encontrarse libre el nombre o denominación
social solicitado, usted debe cancelar el monto que corresponde a los derechos
de búsqueda y reserva dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta
positiva. De no hacerlo, transcurrido el tercer día hábil, la denominación
quedará disponible automáticamente. Luego de haber cancelado, diríjase al
departamento de Visto Bueno o Revisión con
el original y dos (2) fotocopias legibles del recibo de depósito, donde le sellarán
la planilla cancelada como recibida, quedando entonces reservada la
denominación por TREINTA (30) días hábiles
2.- Revisión y VISTO BUENO de los Estatutos sociales.
2.- Revisión y VISTO BUENO de los Estatutos sociales.
Dentro de los TREINTA (30) días hábiles
siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse al departamento de
revisión, con el acta constitutiva de la Compañía para que le estampen el sello
de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se
encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación
reservada. Para evitar la irremediable burocracia existente, procure mantener
el “estilo”, formas y criterios que maneje el Registro Mercantil. Si va por
primera vez puede informarse con algún funcionario o revisando expedientes de
compañías con objeto similar a la suya. Cuide las formas del documento, siga
los criterios particulares de cada Registro y es posible que pueda evitarse visitas
innecesarias al registro.
3.- Redacción e Introducción del Documento
Constitutivo.
A la hora de redactar el documento que servirá como
Estatutos Sociales de tu compañía, debes tener bien definido aquellos
requisitos esenciales que establece nuestra legislación.
·
Nombre de la Empresa y dirección exacta.
·
Objeto de la empresa. Constituye la actividad
principal de la compañía que vas a registrar. Debe enmarcarse dentro de las
actividades permitidas por nuestra legislación (lícito comercio)
·
Identificación de los socios. Para constituir
una sociedad mercantil se requiere un mínimo de dos socios.
·
Capital de la compañía y aporte de cada socio.
El aporte será determinado por el capital suscrito por los socios y en base a
dicho aporte se definirá el porcentaje que cada socio tendrá sobre dicho
capital que estará reflejado en sus Acciones. Este capital deberá estar
sustentado o por depósito realizado a cuenta bancaria de la compañía o mediante
Certificación de Inventario debidamente sellada y visada por un Contador
Público que detalle los bienes muebles o inmuebles que forman parte de la
Empresa y que constituyen, si es el caso, el Capital.
·
Organización de la empresa. En el documento constitutivo
se debe definir la estructura de la empresa. Quienes formarán parte de la Junta
Directiva, qué cargos tendrán quienes la integran y las funciones que deban
ejercer en dicho cargo.
·
Determinar el Comisario de la Compañía. Debe ser
un profesional de la Contaduría Pública, debidamente colegiado y que haya
aceptado previamente mediante carta de aceptación, el cargo de Comisario.
4.- Calculo del Costo y pago al Fisco Nacional y gasto de Registros.
4.- Calculo del Costo y pago al Fisco Nacional y gasto de Registros.
El funcionario del Registro hará
el cálculo respectivo de las cantidades que ud deba cancelar por concepto de
las tasas establecidas en la Ley de Timbre Fiscal, y por el pago de los
derechos de Registro.
5.- Otorgamiento.
El Funcionario del Registro,
luego de haber ud pagado, fijará día y hora para el otorgamiento o firma del
documento. Se hará una última revisión del documento y verificarán si existe
algún impedimento legal para la firma. Una vez firmado por el Registrador se le
hará entrega de una copia certificada del documento.
6.- Publicación Mercantil. El
documento estatutario deberá ser publicado en una Gaceta Mercantil dentro de
los 15 días siguientes al otorgamiento.
7.- Tramitar R.I.F de la
Compañía. Para tramitar el R.I.F debes consignar los siguientes recaudos.
Formulario de inscripción emitido por el
sistema en la página web del Seniat.
Original y copia del Documento
Constitutivo debidamente registrado y
publicado (excepto para las sociedades civiles que no requieren
publicación)
Original y copia de la última
Acta de Asamblea.
Original y copia del Poder del Representante
Legal (sólo cuando su carácter no fuera acreditado en los estatutos sociales)
Original y copia de la
autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o Instituciones Financieras).
Original y copia del Documento Probatorio del
domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos,
Contrato de Alquiler o cualquier
otro documento que avale el nuevo
domicilio)
Copia de la Cédula de Identidad del representante
legal, socios y directivos.
El representante legal, los
socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el Registro Único de
Información
Fiscal R.I.F., con antelación al
trámite de Inscripción de la Persona Jurídica (Sociedad Mercantiles y Civiles).
8.- Sellado de Libros.
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